SHIFT MANAGEMENT GUIDE

KakeShiftの使い方

KakeShiftは「予定を入れる」だけでなく、複数の勤務先のシフトをまとめ、給料見込みまで一緒に管理するためのサービスです。このページでは、最初に設定する順番と、安全なシフト連携の考え方を説明します。

1. 最初にやること

アカウントを作成すると、最初に個人カレンダーが使えます。勤務先との連携を設定しなくても、手動シフトだけで利用を開始できます。

まずは手動登録だけで数日使い、必要になった機能を後から設定する方法がおすすめです。

カレンダーの日付を選択して、開始・終了時刻、休憩、勤務先などを入力します。手動登録した予定はKakeShift内で後から編集・削除できます。

複数件の勤務予定をCSVで持っている場合、まとめて取り込めます。日付、開始時刻、終了時刻を基本項目として、休憩時間や店舗名も指定できます。同じ内容を再度取り込んでも重複しにくい仕組みにしています。

本人向けのカレンダーファイルを書き出せるサービスは、確認できたものからICS取り込みに対応します。外部サービスのIDやパスワードをKakeShiftへ渡さずに利用できるのが特徴です。

安全に本人の勤務予定だけを取得できることを確認したサービスでは、Connectorによる取得に対応します。外部サービスへシフトを登録・変更・削除する機能は実装しません。

勤務先ごとに給与条件を設定すると、登録済みシフトから月間の給料見込みを計算できます。

たとえば9月から時給が上がる場合、9月開始の変更履歴を保存できます。8月のシフトは旧時給、9月以降は新時給として計算されます。

表示される金額は見込みです。税金、社会保険、会社固有の丸め処理や給与規定などにより、実際の給与明細とは異なる場合があります。

複数のバイト先がある場合でも、個人カレンダーでは予定をまとめて確認できます。一方、給与条件は勤務先ごとに分けて管理できます。

「昼はA店、夜はB店」のような日でも、1日の予定を同じカレンダーから確認できるため、勤務の重なりや移動時間を把握しやすくなります。今後のPublic Betaでは、シフト重複警告や勤務間隔のチェックも強化予定です。

大企業やチェーン店のシフトシステムは、店舗運営や従業員情報に関わる重要なサービスです。そのためKakeShiftでは、単にログインできるからという理由だけでConnectorを追加しません。

これらの条件を確認できない場合は、自動連携ではなく手動登録・CSV・本人向けICSなどの安全な方法を優先します。