ShiftSyncの使い方
ShiftSyncは、アルバイトのシフト、複数の勤務先、給与見込み、店舗・グループ共有をまとめて管理するためのサービスです。このページでは、サービスを使う前にも役立つシフト管理の考え方と、実際の操作方法をまとめています。
1. シフト管理を始める順番
最初からすべての機能を設定する必要はありません。まず自分の勤務予定を正確に記録し、その後に給与や共有など必要な機能を追加すると、管理方法を無理なく作れます。
- アカウントを作成し、個人カレンダーを確認する
- 直近の勤務予定を手動で登録する
- 勤務先ごとの給与条件を登録する
- 必要に応じてCSV・ICSなどから予定を取り込む
- 店舗やグループで共有する予定だけを共有カレンダーへ追加する
2. シフトを登録・取り込む方法
手動登録
勤務日、開始時刻、終了時刻、休憩、勤務先などを入力します。急な代勤や予定変更など、少数の予定を追加するときに向いています。
CSV・ICSでまとめて取り込む
すでにカレンダーデータを持っている場合は、対応する形式からまとめて取り込む方法があります。大量の予定を1件ずつ入力する必要がなくなるため、月初のシフト整理に便利です。
自動取得できる勤務先について
外部サービスを利用する場合は、取得できる情報と権限を確認することが重要です。ShiftSyncでは、外部システムへシフトを勝手に登録・変更・削除することを目的にせず、確認した予定を自分のカレンダーで整理する考え方を採用しています。
3. 給料見込みを確認する方法
給与見込みは、勤務時間だけでなく勤務先ごとの条件を分けて管理すると分かりやすくなります。
- 基本時給・日給
- 実働時間と休憩時間
- 1勤務あたりの交通費
- 深夜・休日・残業などの割増条件
- 勤務先独自の手当や控除
- 時給変更の適用開始時期
例えば時給1,200円で実働5時間、月12日勤務なら、通常部分の目安は1,200円×5時間×12日＝72,000円です。交通費や割増賃金などの条件があれば、その分を別に考えます。
4. 掛け持ちバイトの管理
掛け持ちでは、勤務先ごとにシフトの確認方法や時給が違うため、情報が分散しやすくなります。最終的に自分が確認するカレンダーを1つに決めると、予定の重複を発見しやすくなります。
勤務時間だけでなく移動時間を見る
A店が17時に終わり、B店が17時30分に始まる場合、時刻上は重複していなくても移動や着替えの時間が必要です。シフトを確認するときは、次の勤務先へ移動できるかまで考えることが大切です。
勤務先ごとの給与条件を分ける
時給や交通費が異なる勤務先を1つの条件で計算すると、給与見込みが分かりにくくなります。勤務先ごとに条件を管理し、月間・年間の合計を確認する方法が実用的です。
掛け持ちバイトのシフト管理について詳しく読む →6. 外部シフト連携とデータの扱い
勤務先のシステムには、シフトだけでなく従業員情報など重要なデータが含まれる場合があります。そのため、外部連携は「ログインできるか」だけで判断せず、取得範囲と権限を確認する必要があります。
- 本人の勤務予定だけを必要な範囲で取得する
- 不要な管理者権限を要求しない
- 本人以外の従業員情報を不必要に取得しない
- 外部システムへの書き込みを行わない
- 確認できないサービスではログイン情報を入力しない
自動連携を使わない場合でも、手動登録、CSV、本人向けICSなどの方法でシフト管理を続けられるようにすることが重要です。
7. 毎週の確認チェックリスト
シフト管理は毎日細かく見直すより、決まったタイミングでまとめて確認する方が続けやすい場合があります。次の項目を週1回確認しておくと、予定変更にも気付きやすくなります。
- 翌週の勤務日と開始・終了時刻
- 勤務先間の移動時間
- 大学・私用との予定の重複
- 変更・代勤・休みの連絡
- 勤務先ごとの給与条件
- 月間の勤務時間と給与見込み
8. よくある質問
ShiftSyncは無料で使えますか？
現在はPublic Betaとして基本機能を無料で提供しています。提供条件や機能は今後変更される可能性があります。
複数のアルバイト先を管理できますか？
はい。個人カレンダーに複数の勤務先の予定をまとめ、給与条件は勤務先ごとに分けて管理する考え方に対応しています。
勤務先の公式シフトを書き換えますか？
ShiftSync内の予定管理と、勤務先の公式シフトは別です。公式シフトの変更が必要な場合は、勤務先が指定する正式な方法を利用してください。
給与計算の金額はそのまま給与になりますか？
いいえ。表示額は設定した条件から算出する見込み額です。最終的な支給額は勤務先の給与明細を確認してください。
シフト管理の詳しい記事はありますか？
バイト管理ガイド一覧から、掛け持ち、給与見込み、シフト共有について詳しい記事を読むことができます。